Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor veletrhů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Koordinátora veletrhů, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci účasti na domácích i zahraničních veletrzích. Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, kreativitu a schopnost efektivně komunikovat s různými interními i externími partnery. Koordinátor veletrhů bude úzce spolupracovat s marketingovým týmem, obchodním oddělením a externími dodavateli, aby zajistil úspěšnou prezentaci značky a produktů společnosti.
Mezi hlavní úkoly patří výběr vhodných veletrhů, rezervace výstavních ploch, koordinace designu a stavby stánků, zajištění logistiky, příprava marketingových materiálů a dohled nad rozpočtem. Dále bude odpovědný za komunikaci s organizátory veletrhů, zajištění ubytování a dopravy pro tým, a také za vyhodnocení úspěšnosti jednotlivých akcí.
Ideální kandidát má zkušenosti s organizací eventů nebo veletrhů, výborné komunikační a organizační schopnosti, je flexibilní a odolný vůči stresu. Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni je nutností, další jazyky výhodou. Tato pozice nabízí možnost cestování a spolupráce s různorodými týmy napříč firmou.
Pokud máte vášeň pro event management, smysl pro detail a touhu reprezentovat firmu na prestižních akcích, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace účasti na veletrzích a výstavách
- Komunikace s organizátory veletrhů a dodavateli
- Koordinace návrhu a stavby výstavních stánků
- Zajištění logistiky, dopravy a ubytování
- Příprava marketingových a propagačních materiálů
- Správa rozpočtu a kontrola nákladů
- Spolupráce s interními týmy (marketing, obchod, PR)
- Vyhodnocení úspěšnosti akcí a příprava reportů
- Zajištění souladu s firemní identitou a strategií
- Řešení operativních problémů během akcí
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s organizací veletrhů nebo eventů
- Výborné organizační a komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost anglického jazyka (další jazyk výhodou)
- Flexibilita a ochota cestovat
- Znalost práce s MS Office a prezentačními nástroji
- Schopnost řídit více projektů současně
- Smysl pro detail a estetiku
- Zkušenost s rozpočtováním a vyjednáváním
- Odolnost vůči stresu a schopnost řešit krizové situace
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací veletrhů nebo eventů?
- Jak byste postupoval/a při plánování účasti na mezinárodním veletrhu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v časové tísni?
- Jaké nástroje používáte pro řízení projektů a komunikaci?
- Jak byste řešil/a problém s opožděnou dodávkou výstavního stánku?
- Jaké marketingové materiály považujete za klíčové pro úspěšný veletrh?
- Jaké máte zkušenosti s rozpočtováním a kontrolou nákladů?
- Jak byste zajistil/a jednotnou prezentaci značky na různých akcích?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jaké typy veletrhů považujete za nejefektivnější pro B2B segment?
